行政人員 - 元培應用外語系
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行政人員

姓名:呂珮君(Medusa)

職稱助理

電話: (03)610-2372

E-mail: medusa@mail.ypu.edu.tw

 

業務執掌及工作項目:

 工作範圍大多是針對本系、教師及學生們的有關事務。如協助教務工作、學生事務、主任交辦事項及系上行政工作等,並且協助各處室辦理活動和資料彙整,使系務發展能更順利。

 

一、系所行政工作
1.電子公文收發、簽辦、歸檔。

2.系務會議、系教評、系課程召開、紀錄。

3.本系網頁資料管理與維護。

4.系上財務保管、清點與驗收。

5.各項經費預算的裁列、執行與報銷。

 

二、一般教務工作

1.學生選課

2.抵免學分

3.審查畢業資格

4.編排課程及教務資訊系統建檔

5.大學部、宣傳招生業務

 

三、參訪、研討會及其他活動
1.系上演講活動
2.
校外參訪活動
3.
研討會活動
4.
配合支援各處室的活動與協助

 

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